Важливі, унікальні дані потребують найбільш відповідального зберігання. Тут резервне копіювання стане найефективнішим способом. Зберігати дані краще за все в декількох, абсолютно різних сховищах. Наприклад, на ноутбуці і зовнішньому жорсткому диску, або в хмарному сховищі.
Зберігати на пристрої, який не має підключення до інтернету. Це найнадійніший варіант. Продублювати потрібні файли можна на зовнішньому накопичувачі. Якщо ніхто не отримає фізичний доступ до пристроїв, то і файли залишаться цілими.
Інформацію людина може зберігати у власній пам'яті та за допомогою спеціальних пристроїв. Пам'ять комп'ютера — це пристрій для зберігання даних. Пам'ять поділяється на внутрішню та зовнішню. До внутрішньої пам'яті належить оперативна пам'ять, у якій зберігаються дані в конкретний момент їх обробки.
Типовими прикладами довготривалої пам'яті є тверді диски (вінчестери), дискети (гнучкі магнітні диски), CD або DVD диски, а також пристрої флеш-пам'яті.
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Повне форматування повністю очищає ваш жорсткий диск і виконує обнулення "Головної файлової таблиці", що містить інформацію про всі файли тома. В результаті таких дій вся, що зберігається на дискуінформація користувача стає недоступною та не підлягає відновленню.